Utilidad Adapta Web – Instrucciones de uso genéricas

Las instrucciones detalladas a continuación hacen referencia a programas ajenos al ITeC y son genéricas, así que sirven sólo a modo de ejemplo.

Compatibilidad

La Utilidad Adapta Web funciona importando y exportando archivos en formato BC3, así que en principio es compatible con cualquier programa de presupuestos que pueda exportar, importar, actualizar, comparar, etc. datos a partir de archivos en formato FIEBDC-3 (archivos con extensión .BC3).

Importante: Es necesario tener una suscripción vigente de BEDEC Proyecto y obra o de BEDEC Sostenibilidad para poder usar la Utilidad Adapta Web. Puede encontrar más información en la comparativa de suscripciones del Banco BEDEC.

Datos obtenidos

Los datos que se pueden obtener al usar la Utilidad Adapta Web dependen de la suscripción del usuario que la esté usando:

• Con la suscripción BEDEC Proyecto y Obra se obtienen precios, justificaciones y pliegos de condiciones de los elementos.
• Con la suscripción BEDEC Sostenibilidad se obtiene la información ambiental (cantidad de residuos, emisiones de CO2, coste energético, etc) de los elementos.

Si el usuario dispone de las dos suscripciones obtendrá los dos tipos de información a la vez.

La suscripción BEDEC Consulta no incluye el uso de la Utilidad Adapta Web.

Procedimiento para: adaptar / actualizar / comparar / etc.

1. En su programa de presupuestos, exporte su presupuesto a formato FIEBDC-3 (archivo con extensión .BC3)
   

   Es recomendable utilizar sólo números y letras sin acento en el nombre del archivo, evitando caracteres como comillas, apóstrofos, signos de puntuación, barras, espacios, etc.

2. Acceda al Banco BEDEC Web:
   

   Acceso al Banco BEDEC web

3. Haga clic en el botón (en la barra lateral a la izquierda) para acceder a la Utilidad Adapta Web.
   
4. Haga clic en el botón Subir el archivo BC3:
   
5. Se abrirá esta ventana. Haga clic en Seleccionar archivo y seleccione el archivo BC3 que ha creado en el paso 1:
   
6. En la casilla Nombre puede cambiar el nombre que tendrá el archivo BC3 resultante.
   

   Si se cambia el nombre, es recomendable utilizar sólo números y letras sin acento, evitando caracteres como comillas, apóstrofos, signos de puntuación, barras, espacios, etc.

   Independientemente de que se mantenga el nombre original o se cambie por otro, el sistema siempre añadirá al nombre del archivo final el sufijo «-adpt» (adaptado) para diferenciarlo del archivo inicial.

7. Indique de qué banco quiere extraer la información y haga clic en el botón Siguiente.
   

   De forma predeterminada aparecerá el banco que tenga seleccionado en la configuración general del banco.

8. Seleccione los parámetros con los que quiere obtener la información del banco seleccionado: ámbito de precios, ámbito de pliegos, volumen de obra e idioma:
   

   De forma predeterminada quedarán seleccionadas las opciones que tenga indicadas en la configuración general del banco.

   Si el usuario que se está usando tiene sólo la suscripción de BEDEC Sostenibilidad el único parámetro que se podrá escoger será el idioma porque los demás no afectan en nada al resultado.

   • La casilla Añadir criterio de medición a la descripción, una vez activada, añade esta información a la descripción de todos los elementos que dispongan de ella.
   • La casilla Añadir gastos indirectos, una vez activada, permite indicar un porcentaje de gastos indirectos que se añadirá al archivo BC3 que generará la Utilitad Adapta Web. Esto es especialmente útil cuando se quiere utilizar el archivo para una comparación.
   • La casilla Pliego a nivel elemento, una vez activada, hace que los pliegos se pongan a nivel de elemento, en vez de a nivel familia que es el funcionamiento predeterminado del BEDEC. Esta opción es adecuada para programas de presupuestos que a diferencia de TCQ no disponen de banco de precios particular para las obras. En la sección de preguntas frecuentes tiene detallados procedimientos alternativos para ganerar el pliego usando el BEDEC web y Presto o Arquímedes manteniendo el pliego a nivel de familia.

   Si el archivo BC3 contiene códigos nuevos y clásicos el sistema lo detectará y entonces será necesario hacer el proceso dos veces (pasos 2 a 12), siempre partiendo del archivo BC3 generado desde su programa de presupuestos en el punto 1. Consulte el apartado Códigos en formato X000-0000 y X0000000 en el mismo archivo más adelante en esta misma página.

   El sistema añadirá al nombre del archivo final un sufijo según el tipo de códigos que contenga: [XXXXXXXX] para códigos clásicos o [XXXX-XXXX] para códigos nuevos. Esto permite identificar los archivos directamente sin tener que visualizarlos.

9. Una vez indicados todos los parámetros, se activará el botón Siguiente. Haga clic en este botón.
10. El proceso entrará en cola en el servidor. Mientras esté en cola aparecerá parpadeando el mensaje Posición X en la cola en la columna Tiempo. Cuando el servidor esté disponible, automáticamente se iniciará el proceso y en la columna Tiempo se irá indicando el tiempo transcurrido.
    En la columna Códigos BEDEC se indica cuántos códigos de elementos diferentes contiene el archivo BC3 que se ha subido (el número a la izquierda de «/») y cuántos de estos códigos se han encontrado en el Banco BEDEC Web seleccionado (el número a la derecha de «/»).
11. Cuando se complete el proceso y el archivo ya esté disponible, aparecerá un aviso:
    
    Podrá descargar el archivo final haciendo clic en el icono de descarga de la columna BC3:
    
    Este archivo contendrá los elementos del archivo BC3 generado en el paso 1 que existen en el banco seleccionado en el paso 7, con los datos actualizados según los parámetros indicados en el paso 8.

    El archivo BC3 que devuelve la Utilidad Adapta Web siempre es un banco de precios, independientemente de que se haya subido un presupuesto o un banco de precios.

    El sistema añadirá al nombre del archivo final diferentes sufijos para indicar el tipo de información que contiene:

    • -adpt: Este sufijo se añade siempre e indica que el archivo contiene datos adaptados (actualizados).
    • -PR: Indica que el archivo contiene información de precios (y justificaciones) de los elementos.
    • -PL: Indica que el archivo contiene pliegos de condiciones técnicas de los elementos.
    • -AMB: Indica que el archivo contiene información ambiental de los elementos.
    • -[XXXXXXX]: Indica que los elementos que contiene el archivo utilizan los códigos clásicos.
    • -[XXXX-XXX]: Indica que los elementos que contiene el archivo utilizan los códigos nuevos.

12. Si su programa no permite abrir y trabajar directamente con archivos BC3, previamente tendrá que importar el archivo BC3 generado por la web y que ha descargado en el paso 11 al formato propio de su programa.
13. En su programa de presupuestos, abra el archivo que quiere adaptar, actualizar, comparar, etc. y utilice el archivo BC3 descargado desde la web (o el importado en el paso 12) como banco origen.

Si su obra contiene elementos con códigos en formato clásico y formato nuevo, entonces habrá obtenido dos archivos BC3: uno con los datos actualizados de los elementos con códigos clásicos y otro con los de los códigos nuevos. Tendrá que hacer los pasos 12 y 13 dos veces, una vez con un archivo y otra vez con el otro archivo.